Administrative/r AssistentIn (70 - 80%)

     
EmployerEAWAG
Published
WorkplaceDübendorf, Zurich region, Switzerland
CategoryAdministration / Government
PositionJunior Researcher / PhD Position

Description

Die Eawag ist das international vernetzte Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs (Eidgenössische Technische Hochschulen Schweiz). Sie betreibt Forschung, engagiert sich in der Ausbildung und ist im Bereich der fachspezifischen Beratung tätig. Damit verfolgt sie zwei parallele Ziele: den unmittelbaren menschlichen Bedarf an Wasser zu decken sowie die Funktionsfähigkeit und den Fortbestand aquatischer Ökosysteme zu erhalten.

Für unsere Forschungsabteilung Umweltmikrobiologie (Umik) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Administrative/r AssistentIn (70 - 80%)

Ihre Aufgaben

  • Assistenz des Abteilungsleiters und qualifizierte Führungsunterstützung
  • Administrative Betreuung von Mitarbeitenden und Gästen des Bereichs vom Eintritts- bis zum Austrittsprozess sowie Schnittstelle zu Personalabteilung
  • Verwaltung und Kontrolle der Finanzen, Budgetübersichten und Abrechnungen innerhalb des Fachbereichs sowie Schnittstelle zur Finanzabteilung
  • Organisation der Abteilungsgeschäfte, wie Terminüberwachung, Organisation von Seminaren, Workshops, Symposien und Sitzungen
  • Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von anspruchsvollen Protokollen, Statistiken, Abrechnungen und Reportings in Deutsch und Englisch
  • Allgemeine Abteilungsadministration wie Reisevorbereitungen, Flug- und Bahnbuchungen, Postverteilung, Beschaffung von Büromaterial, interne Raumplanung, Umzüge und IT-Hardware-Management
  • Administrative Unterstützung von Vorlesungstätigkeiten an der ETH Zürich
  • Informationsmanagement wie Betreuung und Unterhalt der Internet Seite

Ihr Profil
Für diese interessante Aufgabe bringen Sie eine solide kaufmännische oder äquivalente Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit. Wir suchen eine flexible, selbstständige und engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und versierten PC Kenntnissen. Sie verfügen über stilsichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse (Advanced Level). Zudem arbeiten Sie gerne in einem dynamischen und multikulturellen Team in dem Sie Ihre Sprachkenntnisse täglich anwenden können. Auch in hektischen Momenten behalten Sie die Ruhe, können sich rasch auf wechselnde Gegebenheiten einstellen und verfügen über eine gesunde Portion Durchsetzungsvermögen und Humor.

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in Dübendorf, fortschrittliche Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein vielfältiges Arbeitsspektrum. Die Eawag ist eine moderne Arbeitgeberin bei der die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Zentrum stehen. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und unterstützen arbeitende Familien. Mehr Informationen über die Eawag und ihre Anstellungsbedingungen finden Sie unter ?url=www.eawag.ch&module=jobs&id=37962" target="_blank" rel="nofollow">www.eawag.ch sowie ?url=http%3A%2F%2Fwww.eawag.ch%2Fde%2Fueberuns%2Farbeiten%2Fanstellung%2F&module=jobs&id=37962" target="_blank" rel="nofollow">www.eawag.ch/de/ueberuns/arbeiten/anstellung/ .

Für Auskünfte steht Ihnen Sandra Egler, per Email sandra.egler [at] eawag[.]ch zur Verfügung.

Frist für Bewerbungen ist der 30. November 2017. Gespräche finden in der KW 50/51 statt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, welche wir ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal erwarten. Mit einem Klick auf den nachfolgenden Button gelangen Sie direkt zum Bewerbungsformular.

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In your application, please refer to myScience.ch
and reference  JobID 37962.


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