Administrative/r Assistent/in 20-30%

     
Employer
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WorkplaceBasel, North West Switzerland, Switzerland
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Position

Description

Zur Ergänzung unseres Sekretariats suchen wir eine administrative Assistentin. Die Stellenprozente 20-30% sind auf Mittwoch Morgen plus 1-2 Nachmittage verteilt. Arbeitsort ist das Departement Biomedizin an der Mattenstrasse 28, Basel.

Ihre Aufgaben

  • Korrespondenz in englisch und deutsch
  • Mithilfe bei der Erstellung von wissenschaftlichen Expertisen und Anträgen in englischer Sprache
  • Mithilfe bei Materialbestellungen, Rechnungskontrolle und Kontierung, Verwalten von Datenbanken, Zeiterfassung, etc.
  • Organisation von Seminaren
  • Einführung von neuen Mitarbeitern
  • Stellvertretung während Ferienabwesenheit
  • Generelle organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung von zwei Forschungsgruppen.

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder äquivalent.
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen Office Programme (Word, Excel, Acrobat)
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Bedingung
  • Ordentliche, strukturierte und prozesstreue Arbeitsweise, Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen

  • Abwechslungsreiche Aufgaben, zeitgemässe Konditionen, gründliche Einarbeitung
  • Ein junges und dynamisches universitäres Umfeld

Bewerbung / Kontakt
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inklusive CV und Begleitbrief per Email an Prof. Rolf Zeller rolf.zeller [at] unibas[.]ch, mit cc an Frau Barbara Widmer b.widmer [at] unibas[.]ch.
Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich an Frau Widmer unter 061 207 50 31.

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Webwww.unibas.ch , More information
 
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