Personalassistent/in 80 - 90%

     
Employer
Published
WorkplaceDübendorf, Zurich region, Switzerland
Category
Position

Description

Die Eawag ist das international vernetzte Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs (Eidgenössische Technische Hochschulen Schweiz). Sie betreibt Forschung, engagiert sich in der Ausbildung und ist im Bereich der fachspezifischen Beratung tätig. Damit verfolgt sie zwei parallele Ziele: den unmittelbaren menschlichen Bedarf an Wasser zu decken sowie die Funktionsfähigkeit und den Fortbestand aquatischer Ökosysteme zu erhalten.

Für unsere Personalabteilung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Aufgaben

  • Einholen und Überwachen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
  • Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie allgemeinen Bestätigungen in Deutsch und Englisch
  • Koordinieren und Weiterentwickeln des Bereichs ,,Zivildienst"
  • Aufschalten von Stelleninseraten, inklusive Bewerbermanagement
  • Bewirtschaften der Rail-Cards und der ZVV-Abonnemente
  • Pflegen der allgemeinen HR-Email-Adressen
  • Wahrnehmen von Stellvertretungen innerhalb der HR-Administration
  • Superuser für die Tools ,,Refline", Arbeitszeugnis swiss+" und für die HR-Intranetseite (TYPO3)

Ihr Profil

  • Grundausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau EFZ (E-/M-Profil), ergänzt mit einer Weiterbildung im Bereich Personalwesen
  • Ausgewiesene Erfahrung in den oben erwähnten Tätigkeiten sind von Vorteil, Kenntnisse in angrenzenden HR-Gebieten, wie z.B. Vertrags-, Sozialversicherungs- und Salärwesen sind erwünscht
  • Stilsichere mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse
  • Flexibel, exakt, speditiv, belastbar, interessiert an vielfältigen HR-Aufgaben im Forschungsumfeld, dienstleistungs- und menschenorientiert, kollegial sowie geprägt von hoher Eigenmotivation

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in Dübendorf, fortschrittliche Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein vielfältiges Arbeitsspektrum. Die Eawag ist eine moderne Arbeitgeberin bei der die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Zentrum stehen. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und unterstützen arbeitende Familien. Mehr Informationen zur Eawag und ihre Anstellungsbedingungen finden Sie unter ?url=www.eawag.ch&module=jobs&id=42850" target="_blank" rel="nofollow">www.eawag.ch sowie ?url=http%3A%2F%2Fwww.eawag.ch%2Fde%2Fueberuns%2Farbeiten%2Fanstellung%2F&module=jobs&id=42850" target="_blank" rel="nofollow">www.eawag.ch/de/ueberuns/arbeiten/a nstellung/ .

Bei Fragen steht Ihnen Beatrice Lamprecht gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, welche wir ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal erwarten. Mit Klick auf den nachfolgenden Button gelangen Sie direkt zum Bewerbungsformular.

Web
In your application, please refer to myScience.ch
and reference  JobID 42850.


More job offers worldwide on jobs.myScience.org