Administrative/r AssistentIn (50 - 60%)

     
Employer
Published
WorkplaceDübendorf, Zurich region, Switzerland
Category
Position

Description

Die Eawag ist das international vernetzte Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs (Eidgenössische Technische Hochschulen Schweiz). Sie betreibt Forschung, engagiert sich in der Ausbildung und ist im Bereich der fachspezifischen Beratung tätig. Damit verfolgt sie zwei parallele Ziele: den unmittelbaren menschlichen Bedarf an Wasser zu decken sowie die Funktionsfähigkeit und den Fortbestand aquatischer Ökosysteme zu erhalten.

Für unsere Forschungsabteilung Aquatische Ökologie suchen wir per 1. Juli 2019 oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Aufgaben
o Unterstützung und Assistenz der Gruppenleiter in administrativen Belangen
o Administrative Betreuung von Mitarbeitenden und Gästen des Bereichs vom Eintritts- bis zum Austrittsprozess sowie Schnittstelle zu Personalabteilung
o Verwaltung und Kontrolle der Finanzen, Budgetübersichten und Abrechnungen innerhalb des Fachbereichs sowie Schnittstelle zur Finanzabteilung
o Allgemeine Korrespondenz (D/E)
o Allgemeine Abteilungsadministration wie Reisevorbereitungen, Flug- und Bahnbuchungen, Postverteilung, Beschaffung von Büromaterial, interne Raumplanung, Umzüge und IT-Hardware-Management, Kontrolle der Arbeitszeitrapporte, Organisation Abteilungsevents
o Bewirtschaftung der Endnote Datenbank betreffend Publikationen und Diplomarbeiten
o Stellvertretung vom Admin-Team

Ihr Profil
Für diese interessante Aufgabe bringen Sie eine solide kaufmännische oder äquivalente Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulbereich, mit. Wir suchen eine flexible, selbstständige und engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und versierten MS-Office Kenntnissen, SAP Kenntnisse sind ebenfalls erwünscht. Sie verfügen über stilsichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. In hektischen Momenten behalten Sie die Ruhe, können sich rasch auf wechselnde Gegebenheiten einstellen und verfügen über eine gesunde Portion Durchsetzungsvermögen und Humor. Der Umgang mit der kulturellen Vielfalt im internationalen Forschungsumfeld macht Ihnen Freude.

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in Dübendorf, fortschrittliche Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein vielfältiges Arbeitsspektrum. Die Eawag ist eine moderne Arbeitgeberin bei der die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Zentrum stehen. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und unterstützen arbeitende Familien. Mehr Informationen über die Eawag und ihre Anstellungsbedingungen finden Sie unter ?url=www.eawag.ch&module=jobs&id=42943" target="_blank" rel="nofollow">www.eawag.ch sowie ?url=http%3A%2F%2Fwww.eawag.ch%2Fde%2Fueberuns%2Farbeiten%2Fanstellung%2F&module=jobs&id=42943" target="_blank" rel="nofollow">www.eawag.ch/de/ueberuns/arbeiten/a nstellung/ .

Für Auskünfte steht Ihnen Arianne Maniglia oder Gioia Matheson, per Email admineco [at] eawag[.]ch zur Verfügung.

Frist für Bewerbungen ist der 3. Mai 2019 .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, welche wir ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal erwarten. Mit einem Klick auf den nachfolgenden Link gelangen Sie direkt zum Bewerbungsformular.

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