Administrative/r Studienbetreuer/in (100%)

     
Employer
Hochschule Luzern
Departement Wirtschaft
Published
WorkplaceZug-Rotkreuz, Central Switzerland, Switzerland
Category
Occupation rate100%
Start1. August 2019 oder nach Vereinbarung

Die Hochschule Luzern – Wirtschaft ist ein Schweizer Kompetenzzentrum für Aus- und Weiterbildung sowie Forschung in Wirtschaft und Management. Sie trägt bei zur Entwicklung von Menschen und Organisationen – in der Zentralschweiz, national und international. Dabei orientiert sich das Departement Wirtschaft an den Bedürfnissen der Partner aus Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft. Es ist eines der sechs Departemente der Hochschule Luzern, an der über 1’600 Mitarbeitende tätig sind und sich rund 10’800 Studierende aus- und weiterbilden.

Das Institut für Finanzdienstleistungen Zug IFZ führt im Finanzbereich Aus- und Weiterbildungen durch und bearbeitet Forschungs- und Beratungsprojekte.

Für unser Sekretariatsteam suchen wir per 1. August 2019 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n

Administrative/r Studienbetreuer/in (100%)

Description

  • Organisation und Administration von Lehrgängen, Kursen, Seminaren und Konferenzen, d.h. Aufnahme- und Anmeldeverfahren, Detailplanung, Organisation der Unterrichtseinheiten, Auswertung von Unterrichtsevaluationen, Terminmanagement etc.
  • Unterstützung der Studienleitungen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Administrative Betreuung von Dozierenden sowie Beratung von Studierenden am Telefon und am Schalter
  • Mitwirkung bei der Geschäftsführung von Verbänden, z.B. Administration, Buchhaltung, Sekretariatsarbeiten, Organisation von Veranstaltungen
  • Unterstützung des Sekretariats-Teams in allgemeinen Aufgaben wie z. B. Telefonauskünfte, Email-Korrespondenz, Mithilfe bei der Vermietung von Kursräumlichkeiten, etc.
  • Unterstützung der Sekretariatsleitung in Projekten

Requirements

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre qualifizierte Berufserfahrung (vorzugsweise im Bildungswesen)
  • Stilsicheres Deutsch (Muttersprache) und sehr gute Englischkenntnisse (Niveau C1)
  • Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office)
  • Geschick im sozialen Umgang (Dienstleistungs- und Teamorientierung) sowie freundliches und sicheres Auftreten auch in hektischen Zeiten
  • Freude an einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit, die viel Selbstständigkeit verlangt
  • Belastbare und flexible Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsbewusstsein

We offer

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem lebhaften Umfeld
  • Offene und teamorientierte Arbeitskultur in einem dynamischen Hochschulumfeld
  • Möglichkeit für Weiterbildungen
  • Zentraler Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Rotkreuz

Address

Weitere Informationen erhalten Sie von Bettina Bitzi, Sekretariatsleiterin, Tel: +41 41 757 67 55 und unter www.hslu.ch/ifz.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Web www.hslu.ch/ifz
 
In your application, please refer to myScience.ch
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