Rekrutierungsspezialist:in mit Koordinations- und Projektaufgaben (m/w/d)

 
Published
WorkplaceZürich, Zurich region, Switzerland
Category
Position

80%, Zürich, unbefristet

Die Abteilung HR Beratung ist im Schulleitungsbereich des Vizepräsidiums für Personalentwicklung und Leadership (VPPL) angesiedelt und vereint die Bereiche HR Beratung (Departemente, Schulleitung und Zentrale Organe), Berufsbildung, Case Management und Recruiting.

Projekthintergrund

Im Rahmen der Überarbeitung unserer Dienstleistungen und der Ausrichtung unseres Recruitingteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Rekrutierungsspezialist:in. In dieser Funktion arbeiten Sie mit verschiedenen Schnittstellen innerhalb des VPPL-Bereichs zusammen und sind insbesondere mit den HR Partnerinnen und HR Partnern sowie mit den Rekrutierenden in engem Austausch.

Stellenbeschreibung

Diese neu gestaltete Stelle bietet Ihnen zunächst die Möglichkeit, mit zwei Schwerpunkten zu starten:

1) Rekrutierung von Kandidatinnen und Kandidaten - mehrheitlich im administrativen Bereich (ca. 50%):

Von der Ausschreibung bis zur Anstellung verantworten Sie das gesamte Bewerbungs- und Kandidatenmanagement. Dies beinhaltet den aktiven Austausch mit den Vorgesetzten bezüglich der inhaltlichen Ausrichtung der Stelle und der Definition der Stellenausschreibung.

  • Rekrutierung und Gewinnung von Mitarbeitenden in administrativen Funktionen für die zentralen Bereiche als auch für die Departemente
  • Sie wählen die adäquaten Ausschreibungskanäle und unterstützen während des Auswahlverfahrens
  • Sie führen Vorstellungsgespräche, holen Referenzauskünfte ein und übernehmen eine aktive Rolle bei der Findung von idealen Kandidatinnen und Kandidaten
  • Entwicklung und Umsetzung eines Pooling-Konzepts für die Gewinnung von internen und externen Assistenzprofilen in der Administration zwecks Effizienzsteigerung, besserer Synergienutzung und Schaffung von internen Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Umfeld


2) Vertiefung und Professionalisierung unserer Koordinations- und Supporttätigkeiten (ca. 50%):

Gemeinsam mit dem Team sorgen Sie für die reibungslose Ausschreibung von Stellen in den Bereichen Wissenschaft, Administration und Technik und für das Bewerbermanagement. Dabei pflegen Sie den Austausch mit den für die Rekrutierung zuständigen HR Partnerinnen und HR Partnern sowie Führungskräften und stellen sicher, dass die Kandidatinnen und Kandidaten regelmässig über den Stand ihrer Bewerbung informiert werden. Diese Tätigkeiten beinhalten insbesondere:

  • Als zentrale Anlaufstelle koordinieren und beantworten Sie vielfältige Anfragen zum Rekrutierungsprozess (z.B. Wahl der Ausschreibungskanäle)
  • Redigieren von Stellenausschreibungen in deutscher und englischer Sprache
  • Publikation der Stelleninserate auf Online-Portalen
  • Sicherstellung des Fortschritts von Rekrutierungsprozessen
  • Unterstützung von Rekrutierenden bei der Nutzung des Rekrutierungstools
  • Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Rekrutierungsprozesse


Mittelfristig wird der Schwerpunkt auf der Rekrutierung liegen, ein kleinerer Anteil an Koordinations- und Projekttätigkeiten gehören zur Sicherstellung und ständiger Optimierung unserer Dienstleistungen weiterhin zur Funktion.

Ihr Profil

  • Rekrutierungserfahrung im internationalen Umfeld konnten Sie bereits unter Beweis stellen und möchten sich in dieser Funktion weiterentwickeln.
  • Mit Ihrem tiefgreifenden Verständnis von Rekrutierungsprozessen, fällt es Ihnen leicht, mit vielfältigen Anspruchsgruppen zusammen zu arbeiten.
  • Projekte in komplexen Organisationen konnten Sie von der Idee bis zur Umsetzung begleiten und haben Freude an der Mitgestaltung sowie Optimierung von Prozessen.
  • Aus Begegnungen mit Menschen schöpfen Sie Energie und freuen sich über jeden neuen Kontakt, den Sie geknüpft haben.
  • Als gewinnende und proaktive Persönlichkeit haben Sie ein Gespür für die richtige Balance zwischen Kundenorientierung und Effizienz.
  • Mit Ihren stilsicheren Deutsch- und Englischkenntnissen können Sie in unserem internationalen Umfeld problemlos mündlich und schriftlich kommunizieren. Ihre Sprachkenntnisse helfen Ihnen zudem beim Redigieren und Optimieren unserer Stellenausschreibungen.


Ihr Arbeitsort

Wir bieten

  • Innerhalb unseres Teams arbeiten wir im Alltag eng zusammen, unterstützen uns bei herausfordernden Fragestellungen und der Humor kommt nicht zu kurz.
  • Wir schätzen Kreativität und probieren immer wieder neue Lösungswege aus.
  • Uns verbindet die Freude am Teamwork und die Leidenschaft, unsere Kunden mit Begeisterung zu beraten.
  • Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und die Möglichkeit für Home-Office ist für uns selbstverständlich.
  • Als Sportler:innen, Früh- und Spätaufsteher:innen, Tierliebhaber:innen und Geniesser:innen sind wir ein divers aufgestelltes Team mit vielseitigen Persönlichkeiten und Interessen.


Wie bereichern Sie unser Team?

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

  • Motivationsschreiben
  • CV
  • Arbeitszeugnisse & Diplome


Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen zur Rekrutierung an der ETH Zürich finden Sie auf unserer Webseite . Für Auskünfte steht Ihnen Frau Michelle Blattmann, E-Mail: michelle.blattmannhr.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich .


Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
 
In your application, please refer to myScience.ch and reference JobID 56777.


More job offers worldwide on jobs.myScience.org

Related Continuing Education Programs