Projektkoordinator:in Immobilien (m/w/d)

80%-100%, Zürich, unbefristet

Das Departement für Maschinenbau und Verfahrenstechnik (D-MAVT) ist mit über 3’600 Studierenden, 47 Professuren und 850 Mitarbeitenden das Grösste der ETH Zürich. Der Departementsstab sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Projektkoordinator:in Immobilien.

Stellenbeschreibung

Sie unterstützen die Departementskoordinatorin und den Delegierten für Räume aktiv bei der Verwaltung der dem Departement zugewiesenen rund 35'000 m2 Flächen im ETH-Zentrum und an Aussenstandorten.

Die Aufgaben umfassen

- Im Flächenmanagement:

• Erarbeitung von Belegungsplänen und Entscheidungsvorlagen für die Raumzuteilung an die Professuren unter Berücksichtigung des optimalen Nutzens, der Infrastruktur und der rechtlichen Gegebenheiten
• Analysen, Controlling, geeignetes Reporting der Flächen
• Datenbankpflege
• Schlüsselverwaltung, Anträge für Umbauten oder Infrastruktur und Beschaffung von Mobiliar

- Die Nutzervertretung in Bauprojektsitzungen:

• Vertretung des Departements bei der Immobilienabteilung und externen Partnern
• Nach Einarbeitung Ansprechpartner:in für Nutzer des Departements und für interne ETH Zürich-Abteilungen

Ihr Profil

• Erfahrung aus der Immobilienbranche oder dem Facility Management
• Fähigkeit, selbständig Excel Auswertungen aus Datenbanken herzuleiten und Präsentationen auf Deutsch und Englisch termingerecht zu erstellen
• Rasche Auffassungsgabe und ein Flair für Technik
• Freude am Kontakt mit den unterschiedlichsten Berufsgruppen
• Hohes Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Offenheit als Teamplayer in aufgabenfremden Gebieten auszuhelfen

Ihr Arbeitsort

Wir bieten

Die ETH Zürich ist eine familienfreundliche Arbeitgeberin mit sehr guten Arbeitsbedingungen. Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld, kulturelle Vielfalt sowie attraktive Angebote und Vergünstigungen.

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Dokumenten.

Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über das Departement D-MAVT finden Sie auf unserer Webseite ?url=www.mavt.ethz.ch&module=jobs&id=60364" target="_blank" rel="nofollow">?url=www.mavt.ethz.ch&module=jobs&id=60364" target="_blank" rel="nofollow">www.mavt.ethz.ch. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Ulrike Schlachter ulrike.schlachtermavt.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich .

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.